（转自咨询微平台）造价员怎样才能提高工作效率？5大经典方法，包你不加班！

                                                                                        邵忠峰  转自咨询微平台

造价员怎样才能提高工作效率？想不加班，往下看吧...

1 

状态效率，合理分配工作时间以及保持自己的工作状态

首先，充分高效利用自己头脑最清醒、思路最清晰的时间来做主要工作，一般来说是早上9点~10点30这一段时间是精力最充沛（前提是不缺乏睡眠）、工作最高效的时间，一定要好好利用。

重要、复杂、难解的工作问题要放在这一时间段来解决。

而下午的时间一般来说相当的平淡，适合一些工作压力不大的简单劳动，算算量、组组价、开开会那是极好的~~

午休前20分钟、下班前20分钟这样的时间是比较低效的时间，因为对食物或下班的渴望早就把工作热情冲的烟消云散，无论干什么都成效不高，午休前可以做上午工作总结梳理，而下班前可以做第二天的工作计划，安排整理自己的工作进度。

其次，不会休息的人就不会工作，保持好自己的工作状态也很重要，要充分了解自己的体力、精力、注意力可以持续集中的时间。

拿我自己来说吧，虽然从热爱登山这点看我是属于坚毅型的人，长时间的消耗体力精力毫无压力，但我注意力集中的时间却并不能持久。

我很难把注意力集中45分钟以上，这使得我基本上每段工作时间只能解决一到两个问题，超出45分钟以上我就很难不走神了。

所以如果想高效率的解决工作上的问题，要特别注意工作的持续时间，一但要到达自己注意力的极限，应该马上停下来休息，缓解自己的疲劳，在走神之前停止重要的工作，因为走神带来的工作失误，往往要花上数倍的时间、精力去修正，得不偿失。

总之，利用高效时间解决难题，用一般的时间来进行普通日常工作，低效时间则用来做准备工作。

常态化加班、疲劳工作是我所反对的，如果一个人总是在加班，那只能说明他不能胜任当前的工作。

2 

专业效率，就是对造价工作的各种依据的熟悉度程度，以及对工作判别分类的能力

首先，对图纸、清单、定额、规范、合同等依据文件越熟悉越了解，工作自然更有效率，如果看图费劲，清单定额不知道用什么，规范合同一无所知，还想有效率那是绝对是天方夜谭，这一块不想多写了，无他，唯手熟尔，多看多做多练习是唯一途径。

然后，对工作分类这一块则有一些值得讲的；

在前面状态效率中提到的各种工作，所谓重要的、普通的、不重要的这些分类，则需要专业知识来解构，什么工作项目会比较难，什么工作相对容易，什么工作是重复操作；那些工作是要重点把握；那些地方无足轻重有时间适当完善、没时间就适当放弃。也就是常说的ABC分类法的实际应用。

这些对工作的划分。除了对工作的熟悉以外，对专业的理解越透彻，就越能分析精确。也就能更合理的分配资源。从而达到提高效率的目的。

3 

工具效率，就是对造价工作的工具类软件的操作能力

CAD、EXCEL、PPT、广联达，无论哪一项玩的转玩的好，都是可以成为大师级人物的，所以，对这些软件的应用是越熟练越好。

在这里不说太多细节操作的问题，因为软件使用的水平差距完全不可衡量。

这里说一下我常用的软件和功能。

由于BIM我不会，没接触过，而广联达的钢筋图形算量我也属于基本不会的那种（貌似这个很丢人了，但市政确实不怎么用）。估计你们会问，你到底会点啥啊。

我是CAD+EXCEL，一图一表打天下。。。。

当然我会的也不多，基本能满足我工作需求就可以了。

CAD主要神马面域并集交集啊，表格导入导出啊，多条线段累计长度啊，多段线的合并分解啊。

EXCEL，最常用的IFVLOOKUPLOOKUPSUMIFEVALUATE这些函数、以及条件格式、筛选排列这些。

PPT目前只会简单操作，这个我需要加强。。。。。广联达的训练更多，我也不说什么了。

总之，工具效率完全依靠的是两个心：一颗偷懒的心，以及找到更偷懒办法的好奇心。

4

高效心得

其实只有一句话：多打两个电话少干一天活。。

一定要注意沟通啊，同志们，有时候不知道人家要什么你干啥都是白干！！

5

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