编制说明是工程造价活动中公文写作的重要内容之一，包括工程概况、编制范围、编制依据、造价结论、未尽事宜说明及文件附件等部分组成。具有提纲挈领，高度概括的作用，应遵从国家行政机关公文格式（国标GB/T9704-2012）、党政机关公文处理工作条例（中办2012年14号文件）的有关规定。
编制说明的一般要求是适当的词语、规范的句子、完整的段落、简洁的语言、标准的标点。以叙述为主，不得抒情文、议论文。编制依据中使用规范的文件名称，设计图纸需有设计图号及日期。
编制说明的一般模式为Excel和Word两类，Excel文本主要用于过程中，可按业主的要求进行操作，Word文本主要用于成果文件，一般有纸版要求。
纸版文件的一般规定：1、A4纸（70g/m²）2、版面：天头（上白边）25mm、订口（左白边）31mm、版心尺寸（148×247）mm² 3、字体：4#宋体 4、行数和字数：每面排23行、每行30个字、并掌满版心 5、双面印刷 6、左侧装订
文件封面固定颜色(一般为烟色）。文件份号（编制说明）以项目部为单位进行编号，例如：九部文件编号可为9-××号文件。
编制说明附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
编制说明的署名，使用全称或规范的简称，要有负责人签字。署名日期要用阿拉伯数字将年月日标全。印章是成果文件生效的标志，印章端正、居中下压成文日期，使成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
编制说明中的数字要求：以人民币元或万元（投资估算）为单位，数字间加数位分节号。
刘毅
2021年4月27日
